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Datenschutzerklärung

1) Zweck und Kontakt

Betreiberin dieser Webseite ist die International Federation for Heat Treatment and Surface Engineering (“IFHTSE“), repräsentiert durch die Listemann AG, Winterthur, UID: CHE-304.832.900.

Ihre Ansprechperson für sämtliche datenschutzrechtsbezogenen Anliegen ist:

International Federation for Heat Treatment and Surface Engineering (“IFHTSE“), c/o Listemann AG, 8404 Winterthur, Switzerland; E-Mail: info@ifhtse.org

2) Rechtsgrundlagen und Begriffe

Die Datenbearbeitungen erfolgen unter Einhaltung des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie, falls anwendbar, der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).


Personenbezogene Daten:

Als solche gelten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Es handelt sich somit um Daten, die zu einer Person zurückverfolgt werden können. Zu diesen personenbezo-genen Daten zählen der Vor- und der Nachnamen, Benutzernamen in sozialen Medien, die Telefonnummer sowie die E-Mail-Adresse. Ebenso als personenbezogene Daten gel-ten Informationen zu Hobbies, Mitgliedschaften und Vorlieben sowie Internetseiten, die aufgerufen wurden, einschliesslich Ihrer IP-Adresse.

Besonders schützenswerte Personendaten nach DSG

Als besonders schützenswerte Personendaten im Sinne des DSG gelten:

  • Daten über religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Ansichten oder Tätigkeiten,
  • Daten über die Gesundheit, die Intimsphäre oder die Zugehörigkeit zu einer Rasse oder Ethnie,
  • genetische Daten,
  • biometrische Daten, die eine natürliche Person eindeutig identifizieren,
  • Daten über verwaltungs- und strafrechtliche Verfolgungen oder Sanktionen,
  • Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe.

 

Datenverarbeitung / -bearbeitung:

Verarbeiten bzw. Bearbeiten der Daten umfasst jeden Umgang mit Daten (das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Ver-änderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Über-mittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

3) Zulässigkeit der Bearbeitung von Personendaten

Nach schweizerischem DSG ist es ausreichend, die Nutzer über die Bearbeitung von Per-sonendaten zu informieren. Für die Bearbeitung von besonders schützenswerten Perso-nendaten ist jedoch eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person erforderlich oder der Gesetzgeber muss die Bearbeitung ausdrücklich erlauben. Die Einwilligung kann widerrufen werden.

Kommt die DSGVO der EU zur Anwendung, ist für jede Bearbeitung von Personendaten ein Rechtfertigungsgrund erforderlich (Art. 6 Abs. 1 DSGVO). Ein Rechtfertigungsgrund liegt vor, wenn:

  • Die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden perso-nenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat (lit. a);
  • Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages beziehungsweise zur Durchfüh-rung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich ist, wobei die betroffene Person Ver-tragspartei oder potenzielle Vertragspartei bei Abschluss des Vertrages (lit. b);
  • Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Perso-nen zu schützen (lit. d);
  • Die Verarbeitung ist im Rahmen der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforder-lich ist (lit. e);
  • Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grund-freiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personen-bezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt (lit. f).

4) Umfang, Zweck und Dauer der Bearbeitung von Personendaten

Umfang und Zweck

Wir bearbeiten Personendaten in dem Umfang, der erforderlich ist, um unsere Aktivitäten und Tätigkeiten benutzerfreundlich, sicher und dauerhaft zuverlässig durchführen zu können. Dies umfasst insbesondere die Bearbeitung von Daten im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft in der IFHTSE und der Organisation von Veranstaltungen.

Für die Kommunikation können ebenfalls Personendaten bearbeitet werden, insbeson-dere Daten, die eine betroffene Person bei der Kontaktaufnahme übermittelt, zum Bei-spiel per Briefpost, Telefon, SMS und andere Messagingdienste wie beispielsweise Whats App, E-Mail, oder Kontaktformular. Wir können solche Daten in einem Adressbuch oder mit vergleichbaren Hilfsmitteln speichern.

Wir bearbeiten Personendaten in erster Linie basierend auf einer Einwilligung der be-troffenen Personen. Wir können auf die Einholung einer Einwilligung verzichten, soweit und sofern die Bearbeitung aus anderen rechtlichen Gründen zulässig ist. Wir können Personendaten beispielsweise ohne Einwilligung bearbeiten, um einen Vertrag zu erfül-len, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen oder um überwiegende Interessen zu wahren.

Beizug Dritter im In- und Ausland

Wir können Personendaten durch Dritte bearbeiten lassen. Wir können Personendaten gemeinsam mit Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei solchen Dritten han-delt es sich insbesondere um spezialisierte Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten den Datenschutz. Dritte, die Daten über andere Personen übermitteln, sind verpflichtet, den Datenschutz gegenüber sol-chen betroffenen Personen zu gewährleisten. Dafür muss unter anderem die Richtigkeit der übermittelten Personendaten sichergestellt werden.

Erfolgt die Bearbeitung von Personendaten durch Dritte in unserem Auftrag, ist der Auf-tragnehmer verpflichtet, die zur Bearbeitung überlassenen Daten für keine anderen Zweck zu verwenden, als wir selbst berechtigt sind. Auskünfte an Dritte oder den Be-troffenen erfolgen nur nach vorheriger Zustimmung durch uns als Auftraggeber.

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich in der Schweiz und im Europäischen Wirt-schaftsraum (EWR). Wir können Personendaten aber auch in andere Staaten exportieren bzw. übermitteln, insbesondere um sie dort zu bearbeiten oder bearbeiten zu lassen, sofern der Datenschutz auch in diesen Fällen angemessen gewährleistet werden kann.

Dauer

Wir verarbeiten und speichern Personendaten, solange es für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten oder sonst für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke er-forderlich ist. Sobald diese Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Vorbe-halten sind verbindliche Aufbewahrungspflichten.

5) Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website (Log-Files)

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa:

  • Die Art des Webbrowsers,das verwendete Betriebssystem,
  • den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers,
  • IP-Adresse,
  • Zeitpunkt und Anzahl der Seitenaufrufe,
  • Dauer der Sitzung.

Diese Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

An der Erhebung diesen Daten besteht in der Regel ein legitimes Interesse von uns als Website-Betreiber. Diese Daten lassen in der Regel keine direkten Rückschlüsse auf eine bestimmte Person bzw. Festlegung eines möglichen Personenkreises möglich, hierzu bedarf der Mithilfe beispielsweise des Hosting-Providers. Für diese Daten erachten wir in der Regel eine explizite Einwilligung für nicht notwendig.

6) Cookies

Auf unserer Website kommen weitere Cookies zum Einsatz, seien es eigene (First-Party) oder Cookies von Drittanbietern (Third-Party). Cookies sind kleine Textdateien, die der Webbrowser auf dem Endgerät speichert. Es steht den Nutzern frei, über den Webbrow-ser die Weitergabe eigener Daten einzuschränken. Dabei kann aber die Funktionalität der Webseite beeinträchtigt werden, insbesondere bei einer Deaktivierung von technisch notwendigen Cookies. Viele Webbrowser lassen sich so konfigurieren, dass Cookies mit dem Schliessen des Programms von selbst gelöscht werden.

Es können folgende Cookies unterschieden werden:

Notwendige Cookies

Diese sind für das Funktionieren der Website als solche oder für bestimmte Funktionen not-wendig. Sie stellen z.B. sicher, dass Sie zwischen den Seiten wechseln können, ohne dass in einem Formular eingegebene Angaben verloren gehen. Sie können auch dafür sorgen, dass ein erfolgtes Login bestehen bleibt auch wenn die Seite verlassen wird. das Cookie nur temporär gespeichert. Solche «Session Cookies» werden nach Ende Ihrer Browser Sitzung von selbst gelöscht. Hingegen bleiben andere Cookies, durch welche z.B. erkannt werden kann, welche Sprache Sie gewählt haben, ob bereits eine Einwilli-gung erteilt wurde, etc. auf Ihrem Endgerät bestehen, bis Sie diese selbst löschen allen-falls habe diese ein Verfallsdatum von 12 bis 24 Monaten.

Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und reibungslosen Bereitstellung unserer Dienste. Der Einsatz dieser Cookies kann somit auf unser berechtigtes Interesse, eine funktionie-rende Seite bereitzustellen, gestützt werden und bedarf in der Regel keiner ausdrückli-chen Zustimmung.

Zu den technisch notwendigen Cookies gehören insbesondere Cookies, welche für das Einwilligungsmanagement (Cookie-Consent) notwendig sind.

Performance und Marketing Cookies

Performance Cookies dienen der Analyse des Nutzerverhaltens und sollen uns dabei hel-fen, unsere Webseite und die Aufbereitung du Strukturierung des Inhalts kontinuierlich zu optimieren.

Marketing Cookies werden eingesetzt, damit wir oder allfällige Werbepartner Daten zur Analyse erhalten, um Angebote zielgruppengenau und bedürfnisorientiert platzieren zu können.

Für diese Performance- und Marketing-Cookies wird beim Besuch der Webseite nach Ihrer Einwilligung gefragt.

7) Verwendung des Kontaktformulars

Wenn Sie mit uns per Kontaktformular in Verbindung treten, speichern wir die uns über-mittelten Daten. Das dafür genutzte Plugin ist „Formidable Forms“. Eine Weitergabe Ihrer Daten findet, Rechtspflicht vorbehalten, nicht statt.

8) Auf dieser Seite eingesetzte datenschutzrelevante Dienste von Drittanbietern

Um unsere Webseite so optimal wie möglich präsentieren zu können, den bestmögli-chen Kundensupport anbieten zu können, sind Produkte nachtstehender Drittanbieter im Einsatz. Im Einzelfall kommen deren Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) oder Datenschutzerklärungen ergänzend zu dieser zur Geltung.

Wir nutzen insbesondere:

Font Awesome

Font Awesome wird von der Firma Fonticons, Inc. betrieben [Fonticons, Inc. 6 Porter Road, Apartment 3R, Cambridge, MA 02140, USA]. Font Awesome besteht aus skalierba-ren Vektor-Icons. Mit diesen können Entwickler von Websites unterschiedliche Icons und Social-Logos in ihre Websites integrieren.

Wir verwenden auf unserer Webseite Font Awesome, um visuelle Symbole (beispielswei-se Verknüpfungen zu sozialen Medien) einbinden zu können um damit die Gestaltung und das Nutzererlebnis unserer Website zu verbessern.

Damit der Webbrowser des Nutzers die Font Awesome-Symbole richtig darstellen kann, werden von Fonticon, Inc. Webfonts von den Servern von Fonticon, Inc. geladen. Beim Besuch unserer Website ist die Übermittlung der IP-Adresse des Nutzers an Fonticons, Inc erforderlich. Die IP-Adressen der Nutzer werden nur für kurze Zeit gespeichert und nur für die Bereitstellung der Font Awesome-Icons.

Google Webfonts

Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website „Google Web Fonts“ der Google LLC [Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA] zur Darstellung von Schrif-ten. Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/

Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass der Betreiber in diesem Fall Google Daten erhebt. Wir erheben keine personenbezogenen Daten durch die Einbindung von Google Web Fonts. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/ Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU_US Privacy Shield unterworfen https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisn entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.

Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie hier: https://support.google.com/accounts/answer/3024190

Add to Calendar Button

Wir verwenden auf unserer Website den Add to Calendar Button, der von Add to Calendar PRO, Jens Küschner, Tal 44, 80331 München, bereitgestellt wird. Damit können die Nutzer Termine einfach in ihr persönliches Kalenderprogramm (Outlook, Google, Apple etc.) aufnehmen. Der in Deutschland ansässige Dienst respektiert nach Angaben des Anbieters die Datenschutzvorgaben der DSGVO. Weitere Informationen finden Sie unter: https://add-to-calendar-pro.com/de/data-privacy

Matomo Analytics

Wir verwenden auf unserer Website den Dienst “Matomo Analytics”, der von der Inno-Craft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland bereitgestellt wird. Matomo ist eine Open-Source-Software, die detaillierte Webanalysen ermöglicht und dabei grossen Wert auf den Schutz der Privatsphäre der Nutzer legt.

Mit Hilfe von Matomo Analytics können wir das Verhalten unserer Besucher analysieren, um das Nutzererlebnis und die Inhalte unserer Website stetig zu verbessern. Dies bein-haltet Informationen darüber, von welcher Website ein Besucher kommt, welche Berei-che unserer Seite er besucht und wie oft und wie lange er diese Bereiche betrachtet.

Matomo Analytics verwendet Cookies, um die Analyse des Nutzerverhaltens zu ermögli-chen. Diese Cookies sammeln Informationen in anonymisierter Form, einschliesslich der Anzahl der Website-Besucher, von woher die Besucher auf die Website gekommen sind und welche Seiten sie besucht haben. Da der Datenschutz bei Matomo einen hohen Stel-lenwert hat, werden IP-Adressen vor der Speicherung anonymisiert.

9) Bulletin/Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, speichern wir die uns übermittelten Daten sowohl auf der Webseite als auch in der Datenbank für den Newsletterversand. Wenn Sie sich vom Newsletter abmelden, wird dies in der Datenbank vermerkt. Eine Wei-tergabe Ihrer Daten findet, Rechtspflicht vorbehalten, nicht statt.

10) Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Bei Online-Übertragung der Daten verwenden wir das dem aktuellen Stand der Technik entspre-chende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

11) Rechte der Nutzer betreffend ihre personenbezogenen Daten

Haben Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt, bearbeiten wir Ihre Daten im Rahmen dieser Einwilligung, so-weit wir keinen anderen Rechtfertigungsgrund haben.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, indem Sie eine E-Mail an die im Impressum genannte Adresse schicken. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen sind davon nicht betroffen.

Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachun-gen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kosten-folgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Weiter stehen Ihnen neben dem Widerruf der Einwilligung die Rechte gemäss der jeweils anwendbaren Datenschutzgesetzgebung. Dies sind (Kap. II DSGVO):

  • Recht auf Bestätigung und Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Widerspruchsrecht
  • Recht, nicht einer ausschliesslich auf einer automatisierten Verarbeitung – ein-schliesslich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden
  • Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wir behalten uns vor, unsererseits Einschränkungen geltend zu machen, sofern diese gesetzlich vorgesehen sind (z.B. Aufbewahrungspflicht, überwiegendes Interesse). Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. ve-rifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzuset-zen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeits-beauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

12) Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, jederzeit Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzuneh-men. Die neue Datenschutzerklärung gilt ab deren Inkraftsetzung durch den Anbieter.

Januar 2025 v11.1
© by pr24

*Below you will find our automatically translated privacy policy. The German version is authoritative

Privacy policy

1) Purpose and contact

This website is operated by the International Federation for Heat Treatment and Surface Engineering (‘IFHTSE’), represented by Listemann AG, Winterthur, UID: CHE-304.832.900.

Your contact person for all matters relating to data protection law is
International Federation for Heat Treatment and Surface Engineering (‘IFHTSE’), c/o Listemann AG, 8404 Winterthur, Switzerland; e-mail: info@ifhtse.org

2) Legal basis and terms

Data processing is carried out in compliance with the Swiss Data Protection Act (DSG) and, if applicable, the General Data Protection Regulation of the European Union (GDPR).

Personal data:

This is any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter ‘data subject’). It is therefore data that can be traced back to a person. This personal data includes first and last names, social media usernames, telephone numbers and email addresses. Personal data also includes information on hobbies, memberships and preferences as well as websites that have been accessed, including your IP address.

Particularly sensitive personal data according to DSG

Personal data that is particularly worthy of protection within the meaning of the DSG:

  • data on religious, ideological, political or trade union views or activities,
  • data relating to health, privacy or racial or ethnic origin,
  • genetic data,
  • biometric data that uniquely identifies a natural person,
  • data on administrative and criminal prosecutions or sanctions,
  • data on social assistance measures.

Data processing / editing:

The processing of data includes any handling of data (collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction).

3) Permissibility of the processing of personal data

According to the Swiss Data Protection Act, it is sufficient to inform users about the processing of personal data. For the processing of particularly sensitive personal data, however, the express consent of the data subject is required or the legislator must expressly authorise the processing. Consent can be revoked.

If the EU GDPR applies, a justification is required for any processing of personal data (Art. 6 para. 1 GDPR). A justification exists if:

  • The data subject has given their consent to the processing of their personal data for one or more specific purposes (lit. a);
  • The processing is necessary for the fulfilment of a contract or for the implementation of pre-contractual measures, whereby the data subject is a party to the contract or a potential party to the contract when the contract is concluded (lit. b);
  • Processing is necessary in order to protect the vital interests of the data subject (lit. d);
  • The processing is necessary for the fulfilment of a legal obligation (lit. e);
  • Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child (lit. f).

4) Scope, purpose and duration of the processing of personal data

Scope and purpose

We process personal data to the extent necessary to carry out our activities and operations in a user-friendly, secure and permanently reliable manner. This includes in particular the processing of data in connection with membership of the IFHTSE and the organisation of events.

Personal data may also be processed for communication purposes, in particular data transmitted by a data subject when making contact, for example by post, telephone, SMS and other messaging services such as WhatsApp, email or contact form. We may store such data in an address book or with comparable tools.

We process personal data primarily on the basis of the consent of the persons concerned. We may refrain from obtaining consent if and insofar as the processing is permitted for other legal reasons. For example, we may process personal data without consent in order to fulfil a contract, to comply with legal obligations or to protect overriding interests.

Involvement of third parties in Switzerland and abroad

We may have personal data processed by third parties. We may process personal data jointly with third parties or transfer it to third parties. Such third parties are, in particular, specialised providers whose services we use. We also guarantee data protection for such third parties. Third parties who transmit data about other persons are obliged to guarantee data protection for such data subjects. Among other things, the accuracy of the personal data transmitted must be ensured.

If personal data is processed by third parties on our behalf, the contractor is obliged not to use the data provided for processing for any purpose other than that for which we ourselves are authorised. Information to third parties or the person concerned shall only be provided with our prior consent as the client.

We generally process personal data in Switzerland and the European Economic Area (EEA). However, we may also export or transfer personal data to other countries, in particular in order to process it or have it processed there, provided that data protection can also be adequately guaranteed in these cases.

Duration

We process and store personal data as long as it is necessary for the fulfilment of contractual or legal obligations or otherwise for the purposes pursued with the processing. As soon as this data is no longer required for the above-mentioned purposes, it will be deleted or anonymised as far as possible. Binding retention obligations are reserved.

5) Collection of general information when visiting our website (log files)

When you access our website, information of a general nature is automatically collected. This information (server log files) includes, for example:

  • the type of web browser,
  • the operating system used,
  • the domain name of your Internet service provider,
  • IP address,
  • time and number of page views,
  • duration of the session.

This data is processed for the following purposes in particular:

  • Ensuring a smooth connection to the website,
  • Ensuring the smooth use of our website,
  • Evaluation of system security and stability and
  • for other administrative purposes.

We as the website operator generally have a legitimate interest in collecting this data. As a rule, this data does not allow any direct conclusions to be drawn about a specific person or definition of a possible group of persons; this requires the assistance of the hosting provider, for example. As a rule, we do not consider explicit consent to be necessary for this data.

6) Cookies

Other cookies are used on our website, be they our own (first-party) or cookies from third-party providers (third-party). Cookies are small text files that the web browser stores on the end device. Users are free to restrict the transfer of their own data via the web browser. However, this may impair the functionality of the website, especially if technically necessary cookies are deactivated. Many web browsers can be configured so that cookies are deleted automatically when the programme is closed.

A distinction can be made between the following cookies:

Necessary cookies

These are necessary for the functioning of the website as such or for certain functions. For example, they ensure that you can switch between pages without losing information entered in a form. They can also ensure that a login remains active even if the page is left. The cookie is only stored temporarily. Such ‘session cookies’ are deleted automatically at the end of your browser session. On the other hand, other cookies, which can be used, for example, to recognise which language you have selected, whether consent has already been given, etc., remain on your end device until you delete them yourself, in which case they have an expiry date of 12 to 24 months.

As the operator of this website, we have a legitimate interest in the storage of cookies for the technically error-free and smooth provision of our services. The use of these cookies can therefore be based on our legitimate interest in providing a functioning website and generally does not require express consent.
Technically necessary cookies include, in particular, cookies that are necessary for consent management (cookie consent).

Performance and marketing cookies

Performance cookies are used to analyse user behaviour and help us to continuously optimise our website and the preparation and structuring of the content.

Marketing cookies are used so that we or any advertising partners receive data for analysis in order to be able to place offers in a target group-specific and needs-orientated manner.

Your consent is requested for these performance and marketing cookies when you visit the website.

7) Use of the contact form

If you contact us using the contact form, we store the data transmitted to us. The plugin used for this is ‘Formidable Forms’. Your data will not be passed on, subject to legal obligation.

8) Third-party data protection services used on this website

In order to present our website as optimally as possible and to be able to offer the best possible customer support, we use products from the following third-party providers. In individual cases, their general terms and conditions (GTC) or data protection declarations apply in addition to this one.

We use in particular:

Font Awesome

Font Awesome is operated by Fonticons, Inc [Fonticons, Inc. 6 Porter Road, Apartment 3R, Cambridge, MA 02140, USA]. Font Awesome consists of scalable vector icons. With these, website developers can integrate different icons and social logos into their websites.

We use Font Awesome on our website to integrate visual symbols (e.g. links to social media) to improve the design and user experience of our website.

In order for the user’s web browser to display the Font Awesome icons correctly, Fonticon, Inc. loads web fonts from the Fonticon, Inc. servers. When visiting our website, the user’s IP address must be transmitted to Fonticons, Inc. The IP addresses of the users are only stored for a short time and only for the provision of the Font Awesome icons.

Google Webfonts

In order to display our content correctly and graphically appealing across browsers, we use ‘Google Web Fonts’ from Google LLC [Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA] to display fonts on this website. The privacy policy of the library operator Google can be found here: https://www.google.com/policies/privacy/

Calling up script libraries or font libraries automatically triggers a connection to the library operator. It is theoretically possible – although it is currently unclear whether and for what purposes – that the operator collects Google data in this case. We do not collect any personal data through the integration of Google Web Fonts. Further information on Google Web Fonts can be found at https://developers.google.com/fonts/faq and in Google’s privacy policy: https://www.google.com/policies/privacy/ Google processes your data in the USA and has submitted to the EU_US Privacy Shield https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. You can find more information about data processing by Google in the Google privacy policy. You can also change your personal data protection settings there in the data protection centre.

Detailed instructions on managing your own data in connection with Google products can be found here: https://support.google.com/accounts/answer/3024190

Add to Calendar Button

We use the Add to Calendar button on our website, which is provided by Add to Calendar PRO, Jens Küschner, Tal 44, 80331 Munich, Germany. This allows users to easily add appointments to their personal calendar programme (Outlook, Google, Apple, etc.).

According to the provider, the service based in Germany respects the data protection requirements of the GDPR. Further information can be found at: https://add-to-calendar-pro.com/de/data-privacy

Matomo Analytics

We use the ‘Matomo Analytics’ service on our website, which is provided by Inno-Craft Ltd, 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand. Matomo is an open source software that enables detailed web analyses and places great value on protecting the privacy of users.

With the help of Matomo Analytics, we can analyse the behaviour of our visitors in order to constantly improve the user experience and the content of our website. This includes information about which website a visitor comes from, which areas of our site they visit and how often and for how long they view these areas.

Matomo Analytics uses cookies to enable the analysis of user behaviour. These cookies collect information in anonymised form, including the number of website visitors, where visitors have come to the website from and which pages they have visited. As data protection is a high priority for Matomo, IP addresses are anonymised before they are saved.

9) Bulletin/Newsletter

When you register for our newsletter, we store the data you provide us with both on the website and in the database for the newsletter mailing. If you unsubscribe from the newsletter, this will be noted in the database. Your data will not be passed on, subject to legal obligation.

10) Data security

We take appropriate technical and organisational security precautions to protect your personal data from unauthorised access and misuse. When transferring data online, we use state-of-the-art encryption methods (e.g. SSL) via HTTPS.

11) Rights of users regarding their personal data

If you have given us your consent to process your personal data for specific purposes, we will process your data within the scope of this consent, unless we have another justification.

You can withdraw your consent at any time by sending an e-mail to the address given in the legal notice. Data processing that has already taken place is not affected by this.

Please note that the exercise of these rights may conflict with contractual agreements and may have consequences such as premature cancellation of the contract or cost consequences. We will inform you in advance if this is not already contractually regulated.

In addition to withdrawing your consent, you also have the rights under the applicable data protection legislation.

These are (Chapter II DSGVO):

  • Right to confirmation and information
  • Right to rectification
  • Right to erasure (‘right to be forgotten’)
  • Right to restriction of processing
  • Right to data portability
  • Right of objection
  • Right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling
  • Right to withdraw consent under data protection law
  • Right to lodge a complaint with a supervisory authority

We reserve the right to assert restrictions on our part if these are provided for by law (e.g. retention obligation, overriding interest). If you incur costs, we will inform you in advance.

The exercise of such rights generally requires that you clearly prove your identity (e.g. by means of a copy of your identity card, where your identity is otherwise not clear or cannot be verified). To assert your rights, you can contact us at the address given in section 1.

Every data subject also has the right to enforce their claims in court or to lodge a complaint with the competent data protection authority. The competent data protection authority in Switzerland is the Federal Data Protection and Information Commissioner (http://www.edoeb.admin.ch).

12) Changes to our privacy policy

We reserve the right to make changes to this privacy policy at any time. The new data protection declaration applies from the time it comes into force by the provider.

January 2025  v11.1
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